HSE 정책
EITCA 건강, 안전 및 환경 정책
이 문서는 효율성과 관련성을 보장하기 위해 정기적으로 검토 및 업데이트되는 유럽 IT 인증 기관의 건강, 안전 및 환경 정책(HSEP)을 지정합니다. EITCI 건강, 안전 및 환경 정책의 마지막 업데이트는 10년 2023월 45001일에 이루어졌습니다. 우리의 건강, 안전 및 환경 정책은 ISO 14001 직업 건강 및 안전 관리 시스템 및 ISO XNUMX 환경 관리 시스템 표준의 원칙을 기반으로 합니다. 정보 보안(사이버 보안)은 안전 정책의 주요 구성 요소이지만 전담 유럽 IT 인증 기관의 정보 보안 정책에 의해 지정된다는 점에 유의해야 합니다.
1 부분. 소개
1.1. 목적
유럽 IT 인증 기관은 직원들에게 안전하고 건강한 작업 환경을 제공하고 환경 피해를 방지하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 이 정책은 건강, 안전 및 환경 보호에 대한 우리의 약속을 설명하고 직원, 계약자 및 이해 관계자가 따라야 할 지침을 제공합니다.
1.2 범위
이 정책은 특히 컴퓨터와 네트워크, 데이터 관리 및 통신 시스템을 사용하는 온라인 작업을 포함하여 우리 작업의 모든 측면에 적용됩니다. 여기에는 운영과 관련된 모든 직원, 계약자 및 기타 이해 관계자(EITCI 회원 포함)가 포함됩니다.
1.3 정책 성명
유럽 IT 인증 기관은 다음을 약속합니다.
- 온라인 운영과 관련된 직업적 건강 및 안전 위험을 식별하고 최소화하여 직원에게 안전하고 건강한 작업 환경을 제공합니다.
- 책임감 있는 자원 사용, 폐기물 감소, 재활용 촉진을 통해 환경에 미치는 영향을 줄여 환경 피해를 방지합니다.
- 모든 관련 건강, 안전 및 환경 법률 및 규정뿐만 아니라 인증 프로세스의 결과로 동의한 기타 요구 사항을 준수합니다.
- 직원과 이해관계자가 교육, 훈련 및 인식 프로그램을 통해 건강, 안전 및 환경 보호 증진에 적극적으로 참여하도록 권장합니다.
- 목표, 목표 및 KPI를 설정 및 검토하고 이를 비즈니스 계획 및 의사 결정 프로세스에 통합하여 건강, 안전 및 환경 성과를 지속적으로 개선합니다.
이러한 약속을 준수함으로써 우리는 온라인 운영에서 건강, 안전 및 환경 보호에 대한 책임감, 투명성 및 지속적인 개선의 문화를 구축하는 것을 목표로 합니다.
파트 2. 건강과 안전
2.1. 일반 안전 지침
- 모든 직원은 이 정책에 제공된 안전 지침을 준수해야 합니다.
- 직원은 안전하지 않은 작업 조건이나 사건을 감독자나 경영진에게 즉시 보고해야 합니다.
- 모든 장비(특히 컴퓨터를 포함한 전기 장비)는 적절하게 유지관리하고 정기적으로 검사하여 양호한 작동 상태를 유지하고 전기 또는 기타 위험을 유발하지 않는지 확인해야 합니다.
2.2. 워크스테이션 인체 공학
- 모든 워크스테이션은 직원에게 적절한 인체공학적 지원을 제공하도록 설정해야 합니다.
- 직원은 부상이나 긴장의 위험을 줄이기 위해 적절한 워크스테이션 인체 공학에 대한 교육을 받아야 합니다.
- 직원들은 피로나 좌상 부상을 방지하기 위해 스트레칭과 이동을 위해 규칙적인 휴식을 취해야 합니다.
- 직원은 작업 환경에서 컴퓨터 화면을 건전하게 사용하기 위해 필요한 경우 교정 안경 착용을 포함하여 전문적인 건강 및 웰빙 권장 사항을 따라야 합니다.
2.3. 전기 안전
- 전기 장비 및 배선은 관련 전기 규정 및 표준에 따라 설치, 유지 관리 및 사용해야 합니다.
- 전기 장비는 감전을 방지하기 위해 적절하게 접지되어야 합니다.
- 직원은 손상된 전기 장비를 사용해서는 안 되며 모든 문제를 상사에게 즉시 보고해야 합니다.
2.4. 화재 안전
- 모든 직원은 비상구, 소화기 및 기타 화재 안전 장비의 위치를 알고 있어야 합니다.
- 화재 발생 시 직원들이 대비할 수 있도록 정기적으로 소방 훈련을 실시해야 합니다.
- 모든 전기 장비는 전기 화재를 방지하기 위해 적절하게 접지되어야 합니다.
2.5. 비상사태 대비
- 모든 직원은 비상 사태 발생 시 자신의 역할과 책임을 인식할 수 있도록 비상 대응 계획을 알고 있어야 합니다.
- 비상구 경로는 명확하게 표시되어 있어야 하며 장애물이 없어야 합니다.
- 응급 처치 키트 및 기타 응급 장비는 쉽게 사용할 수 있고 접근할 수 있어야 합니다.
2.6. 건강 및 안전 교육
- 모든 직원은 정기적인 건강 및 안전 교육을 받아 위험을 인식하고 위험을 완화하는 방법을 확인해야 합니다.
- 신입 사원은 오리엔테이션 과정에서 건강 및 안전 교육을 받아야 합니다.
- 교육은 직원이 건강 및 안전 정책 또는 절차의 변경 사항을 인지할 수 있도록 지속적으로 제공되어야 합니다.
파트 3. 환경 지속 가능성
3.1. 일반 환경 지침
- 유럽 IT 인증 기관은 환경 영향을 최소화하고 탄소 배출량을 줄이기 위해 최선을 다하고 있습니다.
- 모든 직원은 이 문서에 설명된 환경 정책 및 절차를 따라야 합니다.
- 유럽 IT 인증 기관은 환경 성과를 정기적으로 모니터링하고 측정하여 개선이 필요한 영역을 식별합니다.
3.2. 폐기물 관리
- 유럽 IT 인증 기관은 가능한 모든 곳에서 감소, 재사용 및 재활용을 통해 폐기물을 최소화할 것입니다.
- 모든 직원은 폐기물을 적절하게 폐기할 책임이 있습니다.
- 유해 폐기물은 해당 법률 및 규정에 따라 관리됩니다.
3.3. 에너지 절약
- 유럽 IT 인증 기관은 에너지 소비를 줄이고 에너지 효율을 높이기 위해 노력할 것입니다.
- 모든 직원은 사용하지 않을 때 조명과 전자 제품을 꺼서 에너지 사용을 줄이고 에너지를 효율적으로 사용하도록 장치를 구성해야 합니다.
- 유럽 IT 인증 기관은 구매 결정을 내릴 때(데이터 클라우드 운영 사이트 선택과 관련하여) 에너지 효율성을 고려할 것입니다.
3.4. 물 절약
- 유럽 IT 인증 기관은 물을 절약하고 사용량을 줄이기 위해 최선을 다하고 있습니다.
- 모든 직원은 누수를 보고하고 불필요한 물 사용을 피함으로써 물 절약에 도움을 주어야 합니다.
- 유럽 IT 인증 기관은 구매 결정을 내릴 때 물 효율성을 고려할 것입니다.
3.5. 지속 가능한 조달
- 유럽 IT 인증 기관은 환경적으로 지속 가능한 제품 및 서비스 구매를 우선시합니다.
- 유럽 IT 인증 기관은 공급업체가 환경에 미치는 영향을 평가하고 공급업체를 선택할 때 지속 가능성을 고려합니다.
- 유럽 IT 인증 기관은 공급업체가 환경적으로 지속 가능한 관행을 채택하도록 장려할 것입니다.
3.6. 환경 지속 가능성 교육
- 유럽 IT 인증 기관은 직원들이 환경 정책 및 절차를 이해하고 구현하는 데 도움이 되는 교육 및 리소스를 제공할 것입니다.
- 유럽 IT 인증 기관은 교육 프로그램을 정기적으로 검토하고 업데이트하여 최신의 효과적인 프로그램이 되도록 할 것입니다.
- 모든 직원은 정기적으로 환경 지속 가능성 교육을 이수해야 합니다.
4부. 역할과 책임
4.1. 고위 경영진
- 효과적인 건강, 안전 및 환경 관리 시스템을 수립하고 유지합니다.
- 건강, 안전 및 환경 정책과 절차를 구현하고 준수하는지 확인합니다.
- 해당 규정 및 표준을 준수하기 위해 필요한 자원을 제공합니다.
- 조직 내에서 안전과 지속 가능성의 문화를 촉진합니다.
4.2. 직원
- 모든 건강, 안전 및 환경 정책과 절차를 준수합니다.
- 건강, 안전 또는 환경적 위험이나 사건을 감독자 또는 경영진에게 보고합니다.
- 건강, 안전 및 환경 교육 프로그램 및 이니셔티브에 참여합니다.
- 건강, 안전 및 환경 성과를 개선할 수 있는 기회를 식별합니다.
4.3. 건강, 안전 및 환경 관리자
- 건강, 안전 및 환경 정책과 절차를 개발, 구현 및 유지합니다.
- 직원들에게 건강, 안전 및 환경 문제에 대한 교육 및 지도를 제공합니다.
- 정기적인 감사 및 검사를 수행하여 위험 요소를 식별합니다.
- 적용 가능한 모든 건강, 안전 및 환경 규정 및 표준을 준수합니다.
- 건강, 안전 및 환경 성과 및 문제에 대해 고위 경영진에게 보고합니다.
4.4. 정보 기술(IT) 관리자
- 모든 IT 장비 및 시스템이 직원이 사용할 수 있도록 안전하고 보안이 유지되도록 합니다.
- IT 시스템이 환경에 미치는 영향을 최소화하도록 설계 및 운영되도록 합니다.
- IT 장비 및 시스템과 관련된 모든 건강, 안전 또는 환경 위험을 식별하고 완화합니다.
- IT 장비 및 시스템과 관련하여 적용 가능한 모든 건강, 안전 및 환경 규정 및 표준을 준수합니다.
파트 5. 규정 준수 및 감사
5.1. 규정 준수 요구 사항
- 유럽 IT 인증 기관은 모든 관련 지역, 국가 및 국제 환경법 및 규정은 물론 환경 관리와 관련된 산업 표준 및 모범 사례를 준수합니다. 특히 이 정책은 ISO 45001 직업 건강 및 안전 관리 시스템 및 ISO 14001 환경 관리 시스템 산업 표준의 요구 사항을 준수합니다. 유럽 IT 인증 기관은 관련 요구 사항 및 표준을 지속적으로 준수하도록 정책 및 절차를 정기적으로 검토하고 업데이트합니다.
5.2. 내부 감사
- 유럽 IT 인증 기관은 건강, 안전 및 환경 정책과 절차에 대한 정기적인 내부 감사를 수행하여 관련 요구 사항 및 표준을 지속적으로 준수하는지 확인합니다.
- 내부 감사는 감사 대상 영역과 독립적인 자격을 갖춘 직원이 수행합니다.
- 내부 감사 결과는 문서화되어 관련 이해 관계자와 공유되며 식별된 문제를 해결하기 위해 시정 조치가 취해집니다.
5.3. 경영 검토
- 유럽 IT 인증 기관의 고위 경영진은 건강, 안전 및 환경 관리 시스템을 정기적으로 검토하여 지속적인 효과를 보장하고 개선 기회를 식별할 것입니다.
- 관리 검토는 객관적인 증거를 기반으로 하며 환경 목표 및 대상을 달성하는 시스템의 효율성에 대한 평가를 포함합니다.
- 관리 검토 결과 및 조치는 문서화되어 관련 이해 관계자에게 전달됩니다.
5.4. 규정 준수 모니터링 및 보고
- 유럽 IT 인증 기관은 관련 환경법, 규정 및 표준 준수 여부를 모니터링하고 보고하는 시스템을 유지할 것입니다.
- 규정 준수 모니터링은 자격을 갖춘 직원이 수행하며 주요 환경 성과 지표에 대한 정기적인 보고를 포함합니다.
- 규정 준수 모니터링 및 보고는 관련 이해 관계자에게 전달됩니다.
5.5. 외부 감사
- 유럽 IT 인증 기관은 ISO 14001 표준 준수를 보장하기 위해 공인된 제XNUMX자 감사 기관의 정기적인 외부 감사를 받기로 결정할 수 있습니다.
- 외부 감사는 ISO 45001 및 ISO 14001 표준의 요구 사항에 따라 수행되며 유럽 IT 인증 기관의 건강, 안전 및 환경 정책, 절차 및 성과에 대한 검토가 포함됩니다.
- 외부 감사 결과 및 조치는 문서화되어 관련 이해 관계자에게 전달됩니다.
파트 6. 지속적인 개선
6.1. 성능 모니터링 및 측정
- 건강, 안전 및 환경 정책의 효과를 보장하기 위해 정기적인 모니터링 및 측정이 시행될 것입니다.
- 정책 이행의 진행 상황을 측정하기 위한 성과 지표 및 목표를 설정하고 유지합니다.
- 진행 상황을 검토하고 관련 이해관계자에게 보고합니다.
6.2. 부적합 및 시정 조치
- 건강, 안전 및 환경 정책과 관련 법률 및 규정에 대한 부적합 사항을 식별하고 해결하기 위한 프로세스를 수립합니다.
- 부적합을 해결하고 재발을 방지하기 위한 시정 조치를 취합니다.
- 부적합 사항 및 취해진 시정 조치를 문서화합니다.
6.3. 경영 검토
- 건강, 안전 및 환경 정책을 정기적으로 검토하여 지속적인 적합성, 타당성 및 효과를 보장합니다.
- 성과 지표 및 목표 달성에 대한 진행 상황을 검토합니다.
- 부적합 및 시정 조치 프로세스의 효율성 평가.
- 변화하는 상황을 반영하기 위해 필요에 따라 정책을 검토하고 업데이트합니다.
6.4. 직원 피드백 및 참여
- 건강, 안전 및 환경 정책 및 관련 관행에 대한 직원 피드백을 권장합니다.
- 건강, 안전 및 환경 관행 개선에 직원이 참여할 수 있는 기회를 제공합니다.
- 직원 피드백 및 제안을 정책 및 관행 개선에 통합합니다.
6.5. 커뮤니케이션 및 교육
- 건강, 안전 및 환경 정책에 대한 업데이트 및 변경 사항을 직원 및 기타 관련 이해 관계자에게 정기적으로 전달합니다.
- 관련 건강, 안전 및 환경 관행에 대해 직원에게 교육을 제공합니다.
- 건강, 안전 및 환경 정책 및 관련 규정 준수 요구 사항에 대해 직원에게 교육을 제공합니다.
6.6. 벤치마킹 및 모범 사례
- 건강, 안전 및 환경 관행과 관련된 업계 벤치마킹 및 모범 사례를 정기적으로 검토합니다.
- 건강, 안전 및 환경 정책 및 관련 관행에 관련 모범 사례를 통합합니다.
- 건강, 안전 및 환경 관행을 발전시키기 위한 업계 이니셔티브 및 협력에 참여합니다.
유럽 IT 인증 기관은 건강, 안전 및 환경 정책과 관련하여 최고의 표준을 유지하고 이러한 문제와 관련된 모든 적용 가능한 법률 및 규정은 물론 선도적인 산업 표준 및 모범 사례를 준수하기 위해 최선을 다하고 있습니다.